Schlüssel, Codes und das Bankschließfach

Beginnen Sie mit einer Schlüsselliste für Haus, Schuppen, Briefkasten, Tor und Auto. Notieren Sie je Schlüssel, wie viele Exemplare es gibt und wer eines hat. Stellen Sie dem Partner, den Kindern, der Hilfe und einem Nachbarn, der in den Ferien hereinkam, dieselbe Frage. Vereinbaren Sie, wer in den kommenden Wochen hinein muss, und holen Sie den Rest ein. Ein Schloss ändern Sie, wenn ein Exemplar fehlt und die Wohnung leer steht, und Sie notieren Datum und Rechnung bei der Wohnung. Wohnt noch ein Partner dort, stimmen Sie sich zuerst ab, bevor Sie dieser Person den Zugang nehmen.

Codes gehören nicht in eine Gruppennachricht und nicht in eine Notiz, die alle Erben in einem Portal sehen. Bewahren Sie einen Alarmcode bei der Person auf, die die Wohnung verwaltet, außerhalb der geteilten Akte. In der Aufgabenliste genügt der Satz, dass der Code beim Testamentsvollstrecker liegt. Ein Passwort aus dem Lebensdossier benutzen Sie nach dem Tod nicht weiter, als liefe die Vollmacht noch. Zugang bei der Bank oder dem Anbieter zu erbitten ist etwas anderes, als weiter eingeloggt zu bleiben. Schreiben Sie auf, welche Codes bestehen, nicht was sie sind, es sei denn, der Aufbewahrungsort für Geheimnisse des Büros deckt das.

Ein Bankschließfach öffnen Sie nicht auf eigene Faust. Die Bank hat ein Verfahren, oft mit einem Termin und einer Erklärung über das Erbrecht (verklaring van erfrecht) oder einer anderen Ermächtigung. Fragen Sie dieses Verfahren ab und folgen Sie ihm. Nehmen Sie eine zweite Person mit, wenn die Bank das erlaubt, damit der Inhalt mit zwei Augenpaaren beschrieben wird. Machen Sie vor Ort eine Liste mit Bezeichnung und Anzahl und ein Foto nur, wenn die Bank das erlaubt. Der Inhalt ist erst ein Aktivposten, wenn Sie ihn gesehen haben; bis zu diesem Tag ist das Schließfach eine Aufgabe ohne Betrag und ohne Vermutung.

Einen Haussafe oder eine Schublade mit Umschlägen behandeln Sie ebenso sorgfältig, auch wenn keine Bank dabei ist. Öffnen Sie ihn mit einer zweiten Person, wenn das geht. Zählen Sie Bargeld und halten Sie es mit Datum und zwei Namen fest, oder zahlen Sie es auf das Nachlasskonto ein, sobald es das gibt, und bewahren Sie den Beleg auf. Schmuck beschreiben Sie Stück für Stück, es sei denn, die Familie will bewusst eine Sammelzeile für Stücke ohne eigenen Wert. Ein Testament oder eine Police, die im Safe liegt, geht noch am selben Tag in die Dokumentenmappe. Der Safe ist ein Fundort, kein Archiv, das geschlossen bleiben darf.

Schlüssel einer Mietwohnung oder eines Zimmers in einer Einrichtung geben Sie gegen einen Empfangsbeleg ab. Fragen Sie, ob noch eine Kaution offensteht, und setzen Sie diese Frage als Aufgabe. Die Kaution ist erst ein Aktivposten, wenn der Vermieter den Betrag und eine etwaige Verrechnung schriftlich nennt. Erfinden Sie keinen Schadensbetrag. Der Autoschlüssel bleibt beim Auto, bis Verkauf oder Umschreibung der Zulassung geregelt ist. Wer vorübergehend damit fährt, notieren Sie, einschließlich der Frage, ob die Versicherung das deckt, und diese Deckung bestätigt der Versicherer. Bis der Empfangsbeleg da ist, bleibt der Schlüssel auf den Namen dessen, der ihn hat.

Dies ist eine administrative Checkliste, keine Rechtsberatung. Der Notar, die Bank oder die betreffende Stelle entscheidet, was in dieser Akte nötig ist und in welcher Reihenfolge. Ervazo bewahrt die Aufgaben, die Briefe und die festgehaltenen Werte. Das Programm versendet die Briefe nicht, zahlt keine Schulden und reicht keine Meldung und keine Erklärung ein. Notieren Sie je Schritt das Datum, die Person und das Schriftstück, das Sie erhalten haben. Was noch fehlt, bleibt eine offene Aufgabe. Eine abgehakte Zeile bedeutet nur, dass die Verwaltung aktualisiert wurde. Setzen Sie keinen Wert auf ein Schließfach, das noch zu ist, und folgen Sie dem Verfahren der Bank.