MijnOverheid übernehmen Sie nicht als Briefkasten

MijnOverheid ist die Nachrichtenbox einer Person, kein Postfach, das vererbt wird. Die Post, die die Behörde dorthin schickte, wird nicht die der Erben, weil sie den Nachlass abwickeln. Sie loggen sich nicht mit dem DigiD des Verstorbenen ein, um diese Box zu leeren. Dieses Konto ist persönlich und endet. In der Akte darf stehen, dass es ein MijnOverheid gab, genau wie bei DigiD, ohne Benutzername und ohne Passwort. Das Lebensdossier folgt dieser Grenze schon zu Lebzeiten: Bestehen ja, Daten zum Einloggen nein. Nach dem Tod ändert sich diese Regel nicht, weil die Box noch voll zu sein scheint.

Behördenpost kann von vielen Stellen kommen: die Steuerbehörde, eine toeslag, eine Gemeinde, ein Pensionsfonds, der über die Box schreibt. Dieser Text nennt diese Stellen nicht als vollständige Liste. Die Arbeitsweise ist: Jede Stelle, die noch schreibt, fragen Sie getrennt, auf Papier, ohne die Box zu übernehmen. Sie melden den Tod und fragen, ob noch eine Nachricht offensteht, die den Nachlass berührt, und auf welchem Weg sie diese außerhalb von MijnOverheid schicken. Ein Brief auf der Matte ist ein Anlass. Schweigen ist kein Beweis, dass es keine Nachricht gab. Setzen Sie je Stelle eine Zeile mit dem Datum Ihrer Frage und dem Datum der Antwort. Fehlt die Antwort, bleibt die Zeile offen.

Die Nachrichtenbox selbst setzen Sie nicht ins Portal für Erben, auch nicht als Screenshot. Ein Screenshot bedeutet, dass jemand sich eingeloggt hat, und genau das ist nicht die Absicht. Kommt eine Stelle mit einem Papierauszug, bewahren Sie diesen Auszug bei dieser Stelle. Ervazo bewahrt den Brief und die Antwort. Es versendet sie nicht und es holt die Box nicht ab. Eine Aufgabe je Stelle, die noch schreibt, ist handhabbarer als eine Aufgabe, die MijnOverheid auslesen heißt. Diese letzte Aufgabe streichen Sie, wenn sie auf der Liste steht. Die Meldung des Todes bleibt der Weg zur Registrierung. Sie ersetzt nicht die gesonderte Frage an eine Stelle, die noch einen konkreten Brief geschickt hat.

Die Behördenpost des Verstorbenen wird nicht als Postfach mitvererbt. Sie lesen sie nicht über DigiD und Sie bewahren keine Codes, um das später doch zu tun. Jede Stelle, die noch schreibt, bekommt eine eigene Frage auf Papier. Die Akte notiert, dass MijnOverheid bestand, nicht wie Sie hineinkommen. Dies ist keine Rechtsberatung. Dass die Meldung den Tod in die Registrierung bringt, bestätigt die Gemeinde. Was eine Stelle noch vom Nachlass will, bestätigt diese Stelle selbst. Ob eine Nachricht den Nachlass berührt, bestätigt der Notar anhand des Papiers, nicht anhand einer gelesenen Box.