Lohn, Urlaubsgeld und der Arbeitgeber

War der Verstorbene angestellt, bitten Sie den Arbeitgeber um eine schriftliche Aufstellung. Darin gehören der letzte Lohn, das offene Urlaubsgeld (vakantiegeld), Urlaubsstunden, wenn der Arbeitgeber sie auszahlt, und eine etwaige Leistung im Todesfall. Erfinden Sie selbst keinen Betrag und keine gesetzliche Höhe, der Arbeitgeber kennt die Regelung, die darauf anzuwenden ist. Setzen Sie in die Akte den Namen des Arbeitgebers, die Personalnummer, wenn Sie sie haben, und das Datum Ihrer Anfrage. Eine mündliche Zusage eines Kollegen notieren Sie als Notiz, nicht als feststehendes Recht. Bewahren Sie die Lohnabrechnung auf, sobald sie da ist, neben dem Brief, in dem Sie um die Aufstellung gebeten haben.

Lohn, der nach dem Sterbedatum noch überwiesen wird, buchen Sie als Eingang des Nachlasses. Es ist kein Einkommen eines Erben und wird nicht privat ausgegeben, nur weil es auf einem gemeinsamen Konto eingeht. Fordern Sie die Lohnabrechnung und die Jahreslohnbescheinigung an, auch wenn der Betrag klein wirkt. Die Belastingdienst kann später nach diesen Schriftstücken fragen, sie gehören also zur Korrespondenz mit dem Arbeitgeber. Notieren Sie das Datum der Gutschrift und die Bezeichnung, die auf dem Auszug steht. Ein Betrag ohne Abrechnung bleibt eine offene Aufgabe, kein Posten, den Sie schon einem Erben zurechnen.

Manchmal gewährt ein Arbeitgeber eine Leistung im Todesfall an einen Partner oder ein Kind, außerhalb des Lohns. Diese Leistung kann einen anderen Empfänger haben als der Nachlass. Fragen Sie, an wen gezahlt wird und aufgrund welcher Regelung, ohne selbst den Begünstigten zu bestimmen. Geht der Betrag an einen Hinterbliebenen und nicht in den Nachlass, setzen Sie ihn getrennt von den Bankguthaben. Kommt er doch in den Nachlass, buchen Sie ihn als Aktivposten mit dem Brief des Arbeitgebers als Quelle. Eine Schätzung der Familie füllt dieses Feld nicht.

Melden Sie den Todesfall auch, damit ein Leasingwagen, ein Laptop, ein Telefon oder eine Karte an den Arbeitgeber zurück kann. Machen Sie eine Liste der Sachen des Arbeitgebers, die noch im Haus liegen. Sachen des Verstorbenen, die am Arbeitsplatz liegen, fordern Sie mit einem kurzen Brief zurück. Vermischen Sie diese Rückgabe nicht mit der Lohnaufstellung, halten Sie zwei Aufgaben: eine für Geld und Abrechnungen, eine für Gegenstände. Notieren Sie, wer die Sachen in Empfang nimmt und an welchem Datum. Eine Empfangsbestätigung des Arbeitgebers gehört zu dieser zweiten Aufgabe.

Ein Einzelunternehmen (eenmanszaak) oder eine maatschap ist kein Arbeitsverhältnis, dafür öffnen Sie eine eigene Spur mit dem Buchhalter. Der Arbeitgeber liefert Zahlen und gegebenenfalls eine Leistung, er wickelt den Nachlass nicht ab. Reagieren Sie auf eine Endabrechnung erst, wenn die Lohnabrechnung und der gutgeschriebene Betrag übereinstimmen. Eine Abweichung wird eine Frage an den Arbeitgeber, keine Korrektur, die Sie selbst auf die Abrechnung schreiben. Der Arbeitgeber bleibt Eigentümer seiner Lohnverwaltung, Sie bewahren die Kopien auf, die er herausgibt. Bis die Aufstellung da ist, bleibt der Betrag leer, auch wenn ein Kollege eine runde Zahl nennt.

Dies ist eine administrative Checkliste, keine Rechtsberatung. Der Notar, die Bank oder die betreffende Stelle entscheidet, was in dieser Akte nötig ist und in welcher Reihenfolge. Ervazo bewahrt die Aufgaben, die Briefe und die festgehaltenen Werte. Das Programm versendet die Briefe nicht, zahlt keine Schulden und reicht keine Meldung und keine Erklärung ein. Notieren Sie je Schritt das Datum, die Person und das Schriftstück, das Sie erhalten haben. Was noch fehlt, bleibt eine offene Aufgabe. Eine abgehakte Zeile bedeutet nur, dass die Verwaltung aktualisiert wurde. Tragen Sie keinen Beispielbetrag ein, damit die Liste vollständig aussieht.