Lastschriften erst erfassen, dann erst stoppen

Nach einem Todesfall laufen viele automatische Lastschriften weiter. Das ist lästig bei einem Abonnement nur des Verstorbenen und riskant, wenn ein Partner noch im Haus wohnt. Machen Sie zuerst eine Liste, bevor Sie etwas kündigen oder zurückbuchen. Notieren Sie je Lastschrift den Empfänger, das Kennzeichen, die Häufigkeit und das Konto, von dem abgebucht wird. Setzen Sie dazu, ob der Verstorbene allein stand oder zusammen mit einem Partner. Eine Liste ist ein Arbeitsdokument und noch kein Auftrag an die Bank, alles zu stoppen. Zu frühes Stoppen kann einen zurückbleibenden Partner von Energie oder Versicherung abschneiden.

Energie, Wasser, Krankenversicherung, Hausratversicherung, Gebäudeversicherung und Telefon gehören fast immer auf diese Liste. Danach kommen die Zeitung, das Fitnessstudio, Streamingdienste und Vereine. Bei den festen Lasten der Wohnung schauen Sie, ob noch jemand dort wohnt. Kündigen Sie die Energie, während der Partner noch dort ist, kann die Lieferung in einem Moment stoppen, den niemand will. Notieren Sie deshalb bei jeder Zeile, ob sie nur den Verstorbenen betrifft, gemeinschaftlich ist oder noch unklar ist. Nur die erste Gruppe ist ein Kandidat für eine schnelle Meldung, der Rest läuft weiter, bis Sie den Partner oder den Anbieter gesprochen haben.

Eine Bank gibt das Konto des Verstorbenen nicht immer sofort frei. Lastschriften können dadurch noch gelingen oder gerade abgelehnt werden, weil das Saldo gesperrt ist. Beide Ausgänge notieren Sie, denn eine abgelehnte Prämie kann eine Versicherung erlöschen lassen, ohne dass Sie das beabsichtigt haben. Schreiben Sie dem Versicherer nicht, um alles zu streichen, sondern mit der Mitteilung des Todes und der Frage, welcher Versicherungsschutz noch nötig ist. Bewahren Sie die Antwort auf und verknüpfen Sie den Brief mit der Lastschriftzeile. So bleibt sichtbar, warum etwas weitergelaufen ist und wer das bestätigt hat.

Ein gemeinschaftliches Konto eines Partners funktioniert anders als ein Konto auf einen Namen. Stoppen Sie nicht alle Lastschriften auf dem gemeinsamen Konto, weil einer der Kontoinhaber verstorben ist. Die Bank erklärt, was mit diesem Konto geschieht und welche Handlungen noch erlaubt sind. Bis diese Erklärung da ist, beschränken Sie sich darauf festzuhalten, was abgebucht wird. Fordern Sie Auszüge an, damit Sie sehen, was nach dem Sterbedatum noch gezahlt wurde. Diese Beträge gehören in die Rechnungslegung und Rechenschaft, auch wenn sie klein wirken, denn eine Reihe kleiner Lastschriften erklärt ein gesunkenes Saldo.

Kündigen tun Sie je Organisation, mit der Sterbeurkunde als Anhang, wenn sie darum bittet. Setzen Sie in die Aufgabe das Datum Ihres Briefes, das Kennzeichen und das Datum, an dem die Organisation bestätigt, dass die Lastschrift stoppt. Eine Bestätigung ist nicht dasselbe wie eine letzte Abbuchung, prüfen Sie deshalb den nächsten Auszug. Wird danach noch eingezogen, ist das eine neue Aufgabe. Setzen Sie die alte Zeile nicht auf gekündigt, solange diese Bestätigung und dieser Auszug fehlen. Geteilte Familienabonnements lassen Sie stehen, bis jemand geprüft hat, wer sie noch nutzt.

Dies ist eine administrative Checkliste, keine Rechtsberatung. Der Notar, die Bank oder die betreffende Stelle entscheidet, was in dieser Akte nötig ist und in welcher Reihenfolge. Ervazo bewahrt die Aufgaben, die Briefe und die festgehaltenen Werte. Das Programm versendet die Briefe nicht, zahlt keine Schulden und reicht keine Meldung und keine Erklärung ein. Notieren Sie je Schritt das Datum, die Person und das Schriftstück, das Sie erhalten haben. Was noch fehlt, bleibt eine offene Aufgabe. Eine abgehakte Zeile bedeutet nur, dass die Verwaltung aktualisiert wurde. Warten Sie mit dem Streichen, bis klar ist, dass ein zurückbleibender Partner nicht ohne Energie oder Versicherung dasteht.