Eine Vollmacht endet mit dem Tod

Eine Vollmacht endet mit dem Tod des Vollmachtgebers. Wer zu Lebzeiten online bezahlen oder im Namen des Verstorbenen zahlen durfte, darf das nach dem Tod nicht fortsetzen, als hätte sich nichts geändert. Das gilt für eine privatschriftliche Vollmacht, für eine Bankvollmacht und für eine Karte, die in einer Schublade lag. Die Befugnis nach dem Tod folgt aus dem Testament, aus dem Gesetz und aus dem, was die Bank verlangt. Eine Bank verlangt meist eine Erklärung über das Erbrecht (verklaring van erfrecht), bevor sie Salden freigibt. Bis diese Befugnis feststeht, machen Sie keine Überweisungen mit den Mitteln des Verstorbenen.

Mit der Karte oder dem Login des Verstorbenen weiterzumachen ist keine Verwaltung. Auch eine Zahlung, die nützlich scheint, etwa eine offene Energierechnung, gehört nicht über diesen alten Zugang. Fragen Sie die Bank, welche Zahlungen sie noch ausführt und welches Konto Sie für Kosten des Nachlasses nutzen dürfen. Ein Konto auf zwei Namen, über das der Partner selbst noch verfügen kann, ist eine andere Situation als ein Konto auf einen Namen. Lassen Sie die Bank beides auseinanderhalten und bewahren Sie ihre Erklärung in der Akte auf. Bis diese Erklärung da ist, fassen Sie die Karte nicht mehr an.

Sagen Sie der Person, die die Vollmacht hatte, noch am selben Tag, dass der Zugang endet. Fordern Sie Karten und Tokens zurück und notieren Sie, was Sie erhalten. Ändern Sie Passwörter nicht, indem Sie sich als der Verstorbene einloggen, sondern über das Verfahren der Bank oder des Anbieters. Ein Passwort gehört nicht in eine offene Notiz in der Akte. Sind nach dem Sterbedatum doch Zahlungen mit dieser Karte gemacht worden, schreiben Sie Datum, Betrag, Empfänger und wer die Handlung vorgenommen hat. Diese Liste braucht man später für die Rechnungslegung und Rechenschaft, gleich welche Absicht die Zahlung hatte.

Ein Levenstestament (Vollmacht für die Zeit zu Lebzeiten) erklärt, warum jemand vor dem Tod handeln durfte. Nach dem Tod übernimmt das Testament diese Rolle nicht automatisch auf dieselbe Person. Testamentsvollstrecker ist nur, wen das Testament oder das Gesetz dazu macht. Jemand, der während der Krankheit die Rechnungen erledigt hat, hat oft das Wissen, das Sie brauchen. Fragen Sie, bei welcher Bank die Konten lagen, welche Lastschriften liefen und wo die Mappe liegt, und schreiben Sie das auf. Benutzen Sie nicht das alte Login, um dieses Wissen zu prüfen; die Auszüge fordern Sie über den Weg an, den die Bank nach dem Tod vorschreibt.

Organisationen, die die Vollmacht kannten, etwa ein Vermögensverwalter, bekommen Nachricht, dass die Vollmacht durch den Tod geendet hat. Schicken Sie erst, wer der neue Kontakt ist, wenn das klar ist, sonst wecken Sie Erwartungen. Bis dahin genügt die Mitteilung des Todes mit der Urkunde, wenn die Organisation darum bittet. Bewahren Sie ihre Antwort auf. Ein Verwalter, der noch Aufträge aufgrund der alten Vollmacht ausführt, muss aufhören, bis ein neuer Auftrag da ist. Dieses Stoppen ist eine Aufgabe mit einer Bestätigung, keine Annahme, die Sie abhaken, weil Sie einen Brief verschickt haben.

Dies ist eine administrative Checkliste, keine Rechtsberatung. Der Notar, die Bank oder die betreffende Stelle entscheidet, was in dieser Akte nötig ist und in welcher Reihenfolge. Ervazo bewahrt die Aufgaben, die Briefe und die festgehaltenen Werte. Das Programm versendet die Briefe nicht, zahlt keine Schulden und reicht keine Meldung und keine Erklärung ein. Notieren Sie je Schritt das Datum, die Person und das Schriftstück, das Sie erhalten haben. Was noch fehlt, bleibt eine offene Aufgabe. Eine abgehakte Zeile bedeutet nur, dass die Verwaltung aktualisiert wurde. Eine Vollmacht aus dem Lebensdossier bleibt als historisches Schriftstück sichtbar, mit dem Tod als Endpunkt.