Ein Playbook-Datum ist eine Kanzleiabsprache

Das Playbook setzt die Schritte eines Nachlasses in die Reihenfolge, die diese Kanzlei einhält. Ein Datum darin ist der Tag, an dem ein Kollege einen Schritt abschließen will. Das ist eine Absprache der Kanzlei, keine Regel aus dem Gesetz. Eine Frist der niederländischen Steuerbehörde (Belastingdienst), eine Frist in einem Testament oder ein Datum auf einem Brief bleibt eine eigene Regel mit einer eigenen Quelle. Diese Quelle verschwindet nicht, weil die Planung sich verschiebt. Setzen Sie bei jedem Playbook-Datum das Kennzeichen Absprache. Ein Kollege, der die Akte später öffnet, sieht dann, dass es um die Reihenfolge der Kanzlei geht. Ohne dieses Kennzeichen wirkt eine interne Erinnerung wie ein Fälligkeitstag mit Rechtsfolge. Das Playbook ordnet die Arbeit der Mitarbeiter. Es schafft keine neue Pflicht gegenüber Erben, Gläubigern oder einer Behörde.

Ein verpasstes Playbook-Datum ist eine verpasste Absprache innerhalb der Kanzlei. Es ist nicht von selbst ein gesetzliches Versäumnis. Das Gesetz, die Urkunde und der Brief einer Behörde haben ihre eigenen Tage. Diese Tage prüfen Sie an der Quelle, nicht an einer Aufgabe, die verspätet aussieht. Laufen Sie aus der Planung, dann notieren Sie, dass die Absprache verschoben wurde und warum. Sie schreiben nicht dazu, dass der Nachlass dadurch in Verzug ist. Dieses Urteil darf nicht aus einem Kalender der Kanzlei kommen. Halten Sie in der Aufgabe zwei Arten von Daten auseinander. Die Absprache trägt das Kennzeichen Absprache. Das andere Datum trägt die Quelle, etwa den Brief oder das Testament. Wer diese Felder in eine Zeile zwängt, lässt einen Planungsrückstand wie einen Rechtsfehler aussehen.

Verwenden Sie das Kennzeichen Absprache auch, wenn ein Erbe nach einem Datum fragt. Sagen Sie, dass die Kanzlei diesen Schritt dann tun will, nicht dass das Gesetz diesen Tag verlangt. Fehlt noch ein Bankbeleg oder ein Wert, dann nennen Sie diesen offenen Punkt. Sie nennen keinen erfundenen gesetzlichen Tag, um das Warten zu erklären. Fällt ein Playbook-Datum zufällig mit einer echten Frist zusammen, bleiben es zwei Zeilen. Die eine ist die Absprache. Die andere ist die Frist mit Quelle. Ändern Sie die Planung, weil ein Kollege abwesend ist, verschieben Sie nur die Absprache. Das Datum aus dem Brief bleibt stehen, bis der Brief selbst etwas anderes sagt. So kann jemand die Akte übernehmen, ohne die Planung für das Gesetz zu halten.

In der Akte behält jedes Playbook-Datum das Kennzeichen Absprache, auch wenn der Schritt schon getan ist. Ervazo hält fest und rechnet wie ein Arbeitsblatt. Es rechnet ein verpasstes Datum der Kanzlei nicht in ein Versäumnis, in Zinsen oder in einen Schaden um. Das ist keine Beratung. Es reicht nichts ein und es zahlt nichts. Eine abgehakte Absprache ist kein Bescheid und keine Entlastung (kwijting) gegenüber den Erben. Die Software nimmt das Kennzeichen nicht weg, weil ein Kalendertag vorbei ist. Was noch offen ist, bleibt eine Aufgabe, bis ein Mitarbeiter diese Aufgabe erledigt. Ein Kollege liest die Kennzeichen und die Quellen nebeneinander. Das Arbeitsblatt ordnet die Planung dieser Kanzlei. Es entscheidet nicht, welcher Tag aus dem Gesetz kommt.