Die erste Woche nach einem Todesfall

In der ersten Woche nach einem Todesfall geht es um den Überblick, nicht um eine Teilung. Notieren Sie das Sterbedatum, den Ort und wer der Bestatter ist. Fragen Sie, welche Angaben die Gemeinde schon hat und welche Papiere Sie noch einreichen müssen. Halten Sie in der Akte fest, wer die Kontaktperson für die Familie ist und wer die Wohnung betreten darf. Ein Testamentsvollstrecker ist nicht immer sofort bekannt, beschränken Sie sich also auf die Sicherheit der Wohnung und den Empfang der Post. Entscheidungen über Geld, Sachen oder einen Verkauf können warten, bis die Schriftstücke da sind.

Die Sterbemeldung läuft meist über den Bestatter bei der Gemeinde des Sterbeorts. Sie müssen nicht selbst zum Schalter, wenn der Bestatter das so vereinbart hat, aber Sie prüfen, ob es geschieht. Fragen Sie, wann die Sterbeurkunde vorliegt und wie viele amtliche Abschriften Sie bekommen können. Banken und Versicherer verlangen dieses Dokument später, eine Trauerkarte reicht ihnen meist nicht. Bewahren Sie ein Exemplar auf, das nicht mit der Post hinausgeht, und notieren Sie die Urkundennummer und das Datum in der Akte. Ohne dieses Schriftstück bleibt fast jeder weitere Brief an eine Stelle liegen.

Legen Sie eine Schlüsselliste an, sobald jemand die Wohnung öffnen kann. Notieren Sie, wer einen Hausschlüssel, einen Transponder oder einen Code hat, etwa der Partner, ein Kind, die Nachbarn oder der ambulante Pflegedienst. Fordern Sie überzählige Exemplare zurück oder schreiben Sie auf, dass jemand sie vorläufig verwahrt. Wechseln Sie das Schloss nicht, bevor klar ist, wer noch hinein muss, zum Beispiel ein Partner, der dort wohnen bleibt. Setzen Sie den Alarmcode in eine vertrauliche Notiz, nicht in eine Gruppennachricht an die ganze Familie. Vereinbaren Sie, wer die Wohnung betreten darf, und schreiben Sie diesen Beschluss auf, mit Datum und Namen.

Die Post des Verstorbenen ist die schnellste Quelle für Rechnungen, Versicherungen und Abonnements. Vereinbaren Sie, wer die Briefe abholt, und legen Sie sie in eine Mappe mit Absender, Datum und ob eine Zahlungsfrist darauf steht. Reagieren Sie nicht sofort auf jedes Angebot oder jede Lastschriftmitteilung, die in diesen ersten Tagen eingeht. Ein Brief der Bank oder der Belastingdienst kommt auf die Aufgabenliste, mit dem Anhang dazu. Digitale Post sehen Sie erst, wenn Sie wissen, welche Postfächer es gibt; setzen Sie diese Namen auf eine Liste. Setzen Sie keine Passwörter in eine offene Notiz und benutzen Sie kein gefundenes Login, um das Postfach zu leeren.

In dieser Woche regeln Sie keine Teilung und keinen Verkauf der Wohnung. Das Centraal Testamentenregister kann zeigen, dass ein Testament besteht, nicht was darin steht. Den Text fordern Sie über den Notar an, nicht über eine Vermutung der Familie. Benutzen Sie keine Bankkarte und kein Login des Verstorbenen, um Zahlungen zu leisten. Sachen aus dem Haus mitzunehmen kann später als Annahme der Erbschaft gewertet werden, beschränken Sie sich also auf das, was Bestattung und Sicherheit verlangen. Notieren Sie, was Sie tatsächlich mitgenommen haben, etwa einen Ausweis oder eine Police, mit Datum und Verwahrer.

Dies ist eine administrative Checkliste, keine Rechtsberatung. Der Notar, die Bank oder die betreffende Stelle entscheidet, was in dieser Akte nötig ist und in welcher Reihenfolge. Ervazo bewahrt die Aufgaben, die Briefe und die festgehaltenen Werte. Das Programm versendet die Briefe nicht, zahlt keine Schulden und reicht keine Meldung und keine Erklärung ein. Notieren Sie je Schritt das Datum, die Person und das Schriftstück, das Sie erhalten haben. Was noch fehlt, bleibt eine offene Aufgabe. Eine abgehakte Zeile bedeutet nur, dass die Verwaltung aktualisiert wurde. Bewahren Sie die Urkunde, die Schlüsselliste und die Postliste an einem festen Platz in der Akte auf.