Die Bestattungsrechnung als Schuld des Nachlasses

Die Rechnung der Bestattung gehört in die Nachlassverwaltung, wenn der Auftrag für die Bestattung des Verstorbenen erteilt wurde. Verlangen Sie eine spezifizierte Rechnung, damit Zeremonie, Grab oder Einäscherung und Kosten Dritter auseinanderbleiben. Setzen Sie in die Akte den Namen des Gläubigers, den Betrag, das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer. Hat ein Hinterbliebener die Rechnung vorgeschossen, notieren Sie, wer gezahlt hat und von welchem Konto. Ein vorgeschossener Betrag ist eine Forderung gegen den Nachlass, es sei denn, die Familie vereinbart ausdrücklich etwas anderes. Bewahren Sie die Auftragsbestätigung neben der Rechnung auf, denn dort steht der Name des Auftraggebers.

Wer für die Rechnung persönlich haftet, hängt davon ab, wer den Auftrag erteilt hat. Das halten Sie nicht selbst als rechtliches Urteil fest. Sie notieren den Namen auf der Auftragsbestätigung und ob diese Person als Hinterbliebener oder namens des Nachlasses gehandelt hat. Fragen Sie den Bestatter, welcher Name auf dem Vertrag steht, wenn das nicht auf der Rechnung steht. Zahlen Sie nicht von einem Privatkonto, ohne dass diese Zahlung im Nachlass verbucht wird. In der Akte bleiben Tatsachen stehen: Auftraggeber, Betrag, Datum und der Status bezahlt oder offen. Eine Abweichung zwischen Auftrag und Rechnung setzen Sie als Frage beim Notar, nicht als Schlussfolgerung.

Bestattungskosten werden in der Abwicklung anders betrachtet als eine Schuld, die der Verstorbene schon hatte. Die Einordnung ist Sache des Notars, Sie sorgen dafür, dass beide Arten nicht in einen Topf geraten. Legen Sie eine eigene Zeile für die Bestattungsrechnung an und eigene Zeilen für Schulden, die am Todestag schon bestanden. Setzen Sie bei jeder Zeile die Quelle: Rechnung, Vertrag oder Kontoauszug. Ein Gesamtbetrag ohne Spezifikation ist schwer zu erklären gegenüber Erben, die später die Rechnung sehen wollen. Halten Sie die Bestattungsrechnung auch getrennt von einem Blumenstrauß, den jemand selbst bezahlt hat und nicht zurückverlangt.

Zahlen Sie die Rechnung erst, wenn klar ist, von welchem Konto das geschehen darf. Manchmal sperrt die Bank das Konto des Verstorbenen, bis eine Erklärung über das Erbrecht (verklaring van erfrecht) vorliegt. Dann kann ein Hinterbliebener vorläufig vorschießen, und diese Zahlung buchen Sie als Forderung mit Datum und Betrag. Verknüpfen Sie die Zahlung mit der Rechnung und bewahren Sie den Zahlungsbeleg dazu auf. Ohne diesen Beleg wirkt die Schuld später noch offen, auch wenn das Geld schon weg ist. Schicken Sie keine Teilzahlung ohne Absprache mit dem Bestatter, damit klar bleibt, was noch offensteht.

Ein Wunsch zur Bestattung kann im Lebensdossier stehen. Legen Sie diesen Wunsch neben die Rechnung, ohne die Zeremonie nachträglich zu korrigieren, wenn sie schon stattgefunden hat. Eine Abweichung zwischen Wunsch und Rechnung ist eine Notiz, kein Vorwurf im Brief an die anderen Erben. Besprechen Sie einen Streit über die Höhe mit dem Auftraggeber und, wenn nötig, mit dem Notar. In der Verwaltung bleibt die Rechnung ein Betrag mit einem Status, kein Urteil über die Zeremonie. Fordern Sie fehlende Spezifikationen an, bevor Sie die Rechnung als endgültig in das Nachlassverzeichnis setzen.

Dies ist eine administrative Checkliste, keine Rechtsberatung. Der Notar, die Bank oder die betreffende Stelle entscheidet, was in dieser Akte nötig ist und in welcher Reihenfolge. Ervazo bewahrt die Aufgaben, die Briefe und die festgehaltenen Werte. Das Programm versendet die Briefe nicht, zahlt keine Schulden und reicht keine Meldung und keine Erklärung ein. Notieren Sie je Schritt das Datum, die Person und das Schriftstück, das Sie erhalten haben. Was noch fehlt, bleibt eine offene Aufgabe. Eine abgehakte Zeile bedeutet nur, dass die Verwaltung aktualisiert wurde. Den Status bezahlt setzen Sie erst, wenn der Zahlungsbeleg bei der Rechnung in der Akte liegt.