Der Nachlassnotar ist nicht der alte Hausnotar

Der Notar, der diesen Nachlass behandelt, ist nicht von selbst der Notar, bei dem die Familie früher eine Urkunde unterzeichnete. Die alte Beziehung ist eine Tatsache, die Sie notieren dürfen, wenn die Familie es sagt. Sie ist keine Ernennung für diesen Todesfall. Fragen Sie, wer jetzt auftritt, und halten Sie diesen Namen mit der Quelle fest: ein Brief, ein Auftrag oder die Mitteilung, dass es noch offen ist. Solange es offen ist, schreiben Sie nicht den Hausnotar einer früheren Urkunde als Nachlassnotar (boedelnotaris), nur weil die Telefonnummer im Archiv steht. Zwei Namen dürfen nebeneinander stehen. Der eine ist historischer Kontakt. Der andere ist der Notar dieses Nachlasses. Nur der zweite bekommt die Fragen, die zu diesem Nachlass gehören.

Welche Fragen Sache des Notars sind, muss in der Akte sichtbar sein. Die Qualifikation eines gewöhnlichen Aufenthalts, die Frage, ob ein Testament eine gültige Rechtswahl enthält, die Frage, ob ein Vereffenaar nötig ist, die Frage, was ein Testamentsvollstrecker darf. Das sind Fragen für den Notar, nicht für das Arbeitsblatt. Das Programm bewahrt die Tatsachen, die Sie haben: wo jemand wohnte, welches Stück Sie gelesen haben, welche Rolle auf dem Papier steht. Die Antwort füllen Sie erst ein, wenn der Notar sie gibt, und dann mit dieser Quelle. Eine interne Einschätzung bleibt eine interne Notiz. Sie wird keine Tatsache im Zeitstrahl und kein Brief. Erben sehen sie nicht, weil eine Notiz nie ins Portal geht.

Notieren Sie auch, welche Fragen nicht Sache der Software sind, in einer Aufgabe an die Kanzlei selbst. Keinen Betrag versprechen, bevor die Werte und die Schulden da sind. Kein Haus im Ausland mit einem niederländischen WOZ bewerten. Keinen Briefentwurf teilen. Diese Aufgaben bleiben bei der Kanzlei, mit dem Kennzeichen Absprache, wenn es um die Planung geht. Der Notar bekommt die Rechtsfragen, nicht die CSV-Probe und nicht das Stundenlogbuch. So bleibt die Trennung lesbar. Wechselt der Nachlassnotar (boedelnotaris), ersetzen Sie den Namen und bewahren den alten als früheren Stand, mit dem Datum. Ein Brief, der noch an den vorigen Notar gerichtet ist, bleibt Entwurf, bis Sie ihn berichtigen. Versenden ist eine Aufgabe. Der Status in der Akte ist kein Auftrag.

Ervazo hält fest, wer als Notar dieses Nachlasses genannt ist und welche Frage dort offensteht. Ervazo hält fest und rechnet wie ein Arbeitsblatt. Das Arbeitsblatt wählt den Notar nicht und gibt keine notarielle Antwort. Das ist keine Beratung. Es reicht nichts ein und es zahlt nichts. Das Programm beurkundet keine Urkunde und sendet keinen Auftrag an ein Notariat. Eine Telefonnummer aus einer alten Akte wird nicht von selbst der Bearbeiter. Der Mitarbeiter füllt den Namen aus einem Stück oder lässt das Feld leer, mit einer Aufgabe. Das Arbeitsblatt rechnet höchstens mit Zahlen, die eine Quelle haben. Die Rechtsfrage bleibt bei dem Notar, der diesen Nachlass wirklich behandelt.