Das Stundenlogbuch ist keine Rechnung

Das Stundenlogbuch hält fest, wer Zeit aufgewendet hat, für welche Aufgabe und wie lange. Diese Zeilen unterstützen eine Rechenschaft. Sie sind selbst keine Rechnung. Eine Rechnung ist ein Stück, das außerhalb dieses Logbuchs entsteht, wenn es einen Grund gibt, etwas in Rechnung zu stellen. Das Logbuch ist auch kein Lohn. Stunden eines Mitarbeiters werden hier nicht zum Gehalt gerechnet und nicht als Lohnabrechnung bewahrt. Schreiben Sie im Logbuch die Aufgabe in gewöhnlichen Worten: Kontoauszüge durchgehen, Briefentwurf überarbeiten, Schätzung anfordern. Schreiben Sie keinen Betrag dazu. Ein Geldbetrag im Stundenlogbuch lässt Zeit wie einen Preis aussehen. Dieser Preis gehört hier nicht hin. Die Zeit schon, mit dem Datum und dem Namen des Mitarbeiters.

Ob eine Vergütung geschuldet ist, sagt das Testament oder die Absprache. Nicht das Logbuch und nicht ein Prozentsatz, den Sie selbst erfinden. Tragen Sie keinen Prozentsatz ein. Übernehmen Sie auch keinen aus einer anderen Akte. Steht im Testament, dass ein Testamentsvollstrecker eine Vergütung erhält, notieren Sie, dass die Urkunde das sagt, und lassen Sie den Betrag leer, bis die Grundlage feststeht. Steht dort nichts, bleibt das Feld leer. Eine Absprache mit den Erben über eine Vergütung gehört als Stück in die Akte, nicht als Abschluss der Stunden. Solange dieses Stück nicht da ist, ist das Logbuch nur ein Bericht über Zeit. Es schafft keine Forderung gegen den Nachlass.

Teilen Sie das Stundenlogbuch nicht über das Portal, als wäre es eine Rechnung. Erben sehen Briefe nur, wenn diese Schicht eingeschaltet ist, und eine Stundenliste ist kein Brief, der eine Schuld feststellt. Will die Kanzlei später eine Aufstellung machen, ist das ein eigenes Stück, mit einer eigenen Aufgabe, wer es versendet. Die Stunden können diese Aufstellung stützen, weil die Aufgaben und die Daten dort stehen. Sie ersetzen die Aufstellung nicht. Interner Zweifel, ob eine Stunde abrechenbar ist, bleibt eine interne Notiz. Setzen Sie diesen Zweifel nicht in eine Schicht, die Erben sehen. Mitarbeiter sehen das Logbuch am Arbeitsplatz. Dort gehört es hin, neben die Aufgabe, nicht neben einen zugesagten Erbteil.

Ervazo bewahrt die Stunden als Logbuch beim Mitarbeiter und bei der Aufgabe. Ervazo hält fest und rechnet wie ein Arbeitsblatt. Es zählt die festgehaltene Zeit als Zeit zusammen, nicht als Rechnung und nicht als Lohn. Das ist keine Beratung. Es reicht nichts ein und es zahlt nichts. Das Programm setzt keinen Prozentsatz auf die Stunden und macht keine Rechnung fertig, weil Stunden dastehen. Ob eine Vergütung geschuldet ist, bleibt der Text des Testaments oder der Absprache. Das Arbeitsblatt ergänzt diesen Text nicht. Ein leerer Betrag bei der Vergütung bleibt leer. Die Software zahlt nichts aus und schickt die Stundenliste nicht als Bescheid zur Tür hinaus.