Das Portal Schicht für Schicht einschalten

Das Portal für Erben hat Schichten: Zeitstrahl, Besitz, Beträge und Briefe. Sie schalten sie eine nach der anderen ein, nicht als Paket an dem Tag, an dem die Akte geöffnet wird. Eine Schicht geht an, wenn der Inhalt eine Quelle hat. Der Zeitstrahl geht erst an, wenn die Ereignisse mit den Stücken übereinstimmen. Der Besitz geht erst an, wenn jeder Posten eine Herkunft hat oder ausdrücklich offen steht, ohne erfundenen Betrag. Die Beträge gehen erst an, wenn die Zahlen belegt sind. Die Briefe gehen erst an, wenn der Text kein fehlerhafter Entwurf mehr ist. Bis dahin bleibt die Schicht aus. Erben sehen nur die Schichten, die eingeschaltet sind. Was ausgeschaltet ist, existiert für sie im Portal nicht.

Interne Notizen gehen nie mit. Ein Zweifel, ein Streit oder eine noch nicht geprüfte Zahl bleibt am Arbeitsplatz. Mitarbeiter sehen diesen Arbeitsplatz. Erben nicht. Übernehmen Sie eine Notiz also nicht in den Zeitstrahl, um sie doch zu teilen. Der Zeitstrahl ist keine zweite Schublade für internen Text. Wollen Sie etwas teilen, gehört es in eine Schicht, die Sie bewusst einschalten, und nur in der Form, die stimmt. Ein Saldo, bei dem noch eine Schuld fehlt, gehört nicht in die Schicht Beträge. Lieber diese Schicht aus, mit einer Aufgabe, den Auszug anzufordern, als eine Zahl, die die Familie als Endstand liest. Teilen ist eine Handlung. Speichern ist das nicht.

Notieren Sie beim Einschalten einer Schicht das Datum und den Grund. Welches Stück den Besitz zum Teilen geeignet machte. Welche Quelle die Beträge trug. Welcher Brief endgültig ist. Ein Kollege, der die Akte übernimmt, sieht dann, warum die Schicht eingeschaltet ist, und kann sie wieder ausschalten, wenn die Quelle wegfällt. Zurücknehmen ist erlaubt. Eine Schicht, die zu früh an war, schalten Sie aus, bis der Text oder die Zahl berichtigt ist. Sagen Sie das auch dem Erben, wenn er die Schicht schon gesehen hat: das frühere Bild war ein Zwischenstand und ist zurückgenommen. Lassen Sie die alte Zahl nicht neben einer neuen Zahl stehen, ohne Erklärung in der Schicht, die eingeschaltet bleibt. Der Arbeitsplatz bewahrt den internen Grund. Das Portal zeigt nur die Schicht.

Ervazo zeigt einem Erben nur die Schichten, die die Kanzlei eingeschaltet hat, und hält interne Notizen außerhalb des Portals. Ervazo hält fest und rechnet wie ein Arbeitsblatt. Eine Berechnung auf diesem Arbeitsblatt wird nicht von selbst ein geteilter Betrag. Das ist keine Beratung. Es reicht nichts ein und es zahlt nichts. Das Programm schaltet Zeitstrahl, Besitz, Beträge oder Briefe nicht selbst ein, weil ein Stück hochgeladen wurde. Der Mitarbeiter wählt die Schicht. Mitarbeiter sehen den Arbeitsplatz weiterhin, einschließlich dessen, was noch offen ist. Das Arbeitsblatt rechnet mit den eingegebenen Zahlen für die Kanzlei. Veröffentlichen ist ein eigener Schritt, und diesen Schritt tut die Software nicht von selbst.