Das Lebensdossier jedes Jahr durchgehen

Einmal im Jahr gehen Sie das Lebensdossier durch. Sie sehen sich die Adresse an, die Konten, die Sie nennen wollen, die Wünsche und die Vertrauensperson. Es geht um die Frage, ob die Zeilen noch dazu passen, wie Sie jetzt leben. Setzen Sie das Datum dieser Runde obenan, damit Sie im nächsten Jahr sehen, dass die Runde stattgefunden hat. Ein Dossier, das drei Jahre stillliegt, enthält oft eine alte Nummer, einen alten Hausarzt oder einen Wunsch, den Sie nicht mehr haben. Das schickt einen Leser in die falsche Richtung. Die Runde muss nicht lang sein. Eine Stunde mit den Papieren dabei genügt, wenn Sie nur ändern, was sich wirklich geändert hat. Sie schreiben nicht alles neu, was noch stimmt.

Ein veraltetes Dossier ist schlechter als ein kurzes Dossier. Eine kurze Liste aus diesem Jahr nennt, was jemand finden können muss. Eine dicke Mappe von früher nennt auch, was schon weg ist, und ein Leser kann den Unterschied nicht sehen. Nehmen Sie also weg, was aufgehört hat: ein Konto, das Sie aufgelöst haben, eine Police, die nicht mehr läuft, eine Vertrauensperson, die diese Rolle nicht mehr will. Lassen Sie ein Feld leer, wenn Sie die Antwort nicht wissen. Eine leere Zeile ist ein offener Punkt. Ein geratener Name oder eine geratene Nummer ist ein Fehler, der später für wahr gehalten wird. Schreiben Sie im Zweifel lieber, dass Sie es noch nachsehen müssen, als dass Sie eine Antwort erfinden.

In dieser jährlichen Runde sehen Sie auch, wer das Dossier lesen darf. Die Vertrauensperson sieht, was Sie einschalten. Stimmt diese Person noch, und stimmt die Nummer. Wünsche zu Pflege und Bestattung lesen Sie durch und streichen, was Sie nicht mehr wollen. Passwörter gehören nicht in diese Notiz, auch nicht bei einer Aufräumrunde. DigiD und andere Behördenkonten sind persönlich. Dafür bewahren Sie kein Login auf. Das Dossier hält fest, wo Papiere liegen und wer sie lesen darf. Es benennt keinen Erben und keinen Testamentsvollstrecker. Diese Benennung gehört, wenn Sie sie wollen, in ein notarielles Testament. Notieren Sie höchstens, wo dieses Testament liegt, wenn Sie das schon wissen. Den Text der Urkunde lassen Sie an diesem Fundort.

Ein Lebensdossier ist eine Notiz für später. Es ist kein Testament, kein medizinischer Auftrag und kein Rat. Die jährliche Runde hält die Notiz lesbar. Sie macht aus einem alten Wunsch keinen Auftrag an einen Arzt und aus einem Namen keinen Testamentsvollstrecker. Ein Codicil hat eine eigene, streng handschriftliche Form und entsteht nicht dadurch, dass Sie ein Feld aktualisieren. Ervazo bewahrt, was Sie speichern, und schickt es nicht an einen Notar oder einen Arzt. Wenn Sie ein Jahr auslassen, holen Sie das mit einer kurzen Runde nach, nicht mit einer neuen Geschichte. Das Datum der letzten Runde ist das Zeichen, dass der Text noch von Ihnen ist.