Das Einzelunternehmen endet nicht sauber am Todestag

Ein Einzelunternehmen (eenmanszaak) ist keine eigene juristische Person. Der Vorrat, die offenen Rechnungen an Kunden und die Schulden bei Lieferanten gehören als Posten in den Nachlass, neben die Privatkonten. Sie buchen sie nicht als eine betriebliche Summe, weil der Unternehmer eine Person war. Jeder Posten bekommt eine Beschreibung und eine Quelle. Vorrat laut letzter Zählung oder laut der Buchhaltung, mit Datum. Eine Forderung laut einer Rechnung, die am Todestag offenstand, mit Rechnungsnummer. Eine Schuld laut einer Rechnung eines Lieferanten. Was Sie nicht auf Papier haben, bleibt eine Aufgabe für die Buchhaltung, keine geschätzte Umsatzzahl und kein Goodwill.

Der Betrieb läuft am Todestag nicht von selbst leer. Kunden können noch zahlen, ein Auftrag kann halb fertig sein, ein Zahlungseingang kann noch kommen. Dieser Verlauf gehört nicht in den Wert am Todestag. Der Wert am Todestag ist, was an diesem Tag laut den Unterlagen offenstand. Der Wert jetzt ist, was seither bezahlt oder geliefert wurde, mit Datum und Quelle. Eine Zahlung nach dem Todestag auf das Geschäftskonto mindert die Forderung und erhöht das Konto. Sie buchen beide Seiten, damit die Rechnung nicht außerdem noch als offenes Aktivum stehen bleibt. Ohne diese Verknüpfung zählt dasselbe Geld zweimal.

Die Kamer van Koophandel und die Kunden brauchen eine sachliche Mitteilung, keine juristische Betrachtung. In der Akte notieren Sie, dass Sie die Kammer gemeldet haben, an welchem Datum, und was Sie den Kunden schrieben: wer der Ansprechpartner ist und dass ein Auftrag geprüft wird. Sie schreiben in diesen Mitteilungen nicht, wer erbt, und nicht, ob der Betrieb fortgeführt wird, es sei denn, eine befugte Person hat das bereits entschieden und Sie halten diesen Beschluss als Tatsache fest. Den Text der Mitteilung bewahren Sie bei der Korrespondenz auf. Auf der Nachlasszeile steht kein Rat. Dort steht, welchen Vorrat, welche Rechnung und welche Schuld Sie zeigen konnten.

Ein Geschäftskonto bleibt ein Bankkonto. Auch dort fragen Sie den Saldo am Todestag an, einschließlich dessen, was der Auszug an diesem Tag bereits gebucht hatte, und Sie halten den Wert jetzt gesondert. Eine Sperre nach der Meldung des Todes notieren Sie als Status, nicht als Wertänderung. Privat und Betrieb mischen Sie nicht, nur weil die Karten in derselben Schublade lagen. Eine Abhebung kurz vor dem Tod, die noch nicht eingeordnet ist, bleibt eine Frage an den Buchhalter. Diese Einordnung ist eine Quelle. Ein Eindruck aus der Familie ist eine Aufgabe: Buchhaltung nachfragen. Die Aufgabe bekommt ein Datum und keinen Betrag.

Die betrieblichen Posten sind keine Bewertung des Unternehmens und keine Steuerberatung. Ervazo setzt keinen Goodwill fest und trägt keinen Gewinn ein. Die Quelle einer Rechnung ist die Rechnung. Die Quelle des Vorrats ist die Zählung oder die Buchhaltung. Die Quelle des Kontosaldos ist die Bank. Was die Belastingdienst zum Unternehmen bis zum Todestag verlangt, fragen Sie die Belastingdienst und den Buchhalter, nicht eine leere Zeile. Bis diese Unterlagen da sind, bleibt ein unbekannter Posten eine Aufgabe ohne Zahl.