Nachlass · 2026-05-31 · 6 Minuten
Bekannte Gläubiger schreiben Sie an, unbekannte nicht
Schulden, die am Todestag bestanden, gehören auf die Passivseite. Sie schreiben die Gläubiger an, die Sie kennen: ein Versorgungsunternehmen, einen Versicherer mit einer offenen Prämie, die Belastingdienst oder eine Person, bei der Sie einen Vertrag oder eine Überweisung zeigen können. Je Gläubiger eine Zeile, oder je Forderung, wenn die Unterlagen sie trennen. Fragen Sie schriftlich, welcher Betrag am Sterbedatum offenstand. Dieser Betrag ist die Schuld am Todestag. Was danach für einen Zeitraum nach dem Tod in Rechnung gestellt wird, gehört in den Verlauf. Sie machen aus einer Jahresabrechnung nicht eine Zahl, ohne die Aufstellung zu lesen und als Quelle aufzubewahren.
Eine Schuld, die Sie vermuten, aber nicht zeigen können, bekommt keinen Betrag. Sie bekommt eine Aufgabe: bei dieser Gegenpartei nachfragen, mit Datum und Status offen. Eine Aufgabe ist kein Passivposten mit einer runden Zahl. Die Familie kann meinen, es stehe noch ein Darlehen von einem Bruder oder einer Schwester offen. Dann suchen Sie die Überweisungen und einen etwaigen Vertrag. Finden Sie sie, wird es eine Schuld oder eine Forderung mit dieser Unterlage als Quelle. Finden Sie sie nicht, bleibt die Aufgabe stehen und das Feld leer. Eine Familienerzählung ohne Zahlung ist Kontext bei der Aufgabe, kein Saldo, den Sie eintragen.
Bei einem Versorgungsunternehmen fragen Sie den Saldo zum Todestag und den Stand der Abschläge an. Ein Abschlag, der schon bezahlt war, ist keine zusätzliche Schuld. Ein zu viel gezahlter Abschlag kann eine Forderung sein, aber nur wenn die Abrechnung das sagt. Bis die Abrechnung da ist, buchen Sie nichts. Setzen Sie die Kundennummer und die Adresse bei der Aufgabe. Die Hypothek und ein persönliches Darlehen behalten ihre eigenen Zeilen. Sie bündeln nicht alle Schulden zu einem Restposten, denn dann verschwindet die Quelle je Gläubiger. Jeden Brief, der zurückkommt, verknüpfen Sie mit der Zeile, zu der die Frage gehörte, mit dem Datum des Eingangs.
Ein Darlehen von einem Bruder oder einer Schwester notieren Sie mit den Namen, der Unterlage und dem Saldo am Todestag. Zinsen danach buchen Sie nur, wenn der Vertrag diese Zinsen nennt und die Berechnung bei der Unterlage liegt, oder wenn der Gläubiger eine Aufstellung schickt. Sie rechnen keine Zinsen aus dem Kopf. Zahlungen nach dem Tod mindern die Schuld und das Konto, von dem gezahlt wurde. Halten Sie beide Seiten fest. Ist unklar, ob eine Überweisung ein Darlehen oder eine Schenkung war, bleibt das eine Frage. Der Betrag darf als Tatsache in die Notiz, ohne ihn zur Schuld zu machen.
Eine Schuldenliste ist keine Bewertung und keine Steuerberatung. Ervazo erfindet keinen Gläubiger und trägt keinen offenen Betrag ein. Die Quelle einer Schuld ist der Gläubiger, in einer Aufstellung oder einer Rechnung zum Todestag. Die Belastingdienst ist die Quelle für eine Steuerschuld, nicht eine Schätzung dessen, was ein Steuerbescheid später sein wird. Bis der Brief da ist, bleibt die Zeile eine Aufgabe. Eine Aufgabe ohne Zahl muss sichtbar bleiben, damit später niemand meint, die Passivseite sei schon geschlossen gewesen. Die Bank ist die Quelle, wenn die Schuld ein Darlehen bei der Bank ist, mit einer eigenen Aufstellung.